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DOCX · KAPITELSTRUKTUR

So erkennt ein Buchsystem deine Kapitel zuverlässig.

Ein sichtbarer großer Titel ist noch keine technische Kapitelüberschrift. Mit wenigen konsequenten Formatierungen wird dein Word-Manuskript für Import, Inhaltsverzeichnis und EPUB deutlich verlässlicher.

Redaktion: epubio · Verantwortlich: Daniel Trogisch

KURZ ERKLÄRT

Die kurze Antwort

Kennzeichne jeden echten Kapitelanfang in Word mit einer einheitlichen Überschrift-Formatvorlage – in der Regel „Überschrift 1“. Nutze „Überschrift 2“ nur für Abschnitte innerhalb eines Kapitels.

Vermeide manuelle Scheinformatierungen wie nur größere Schrift, Fett, Leerzeilen oder Seitenumbrüche. Sie verändern das Aussehen, geben einem Importer aber keine eindeutige Bedeutung.

SCHRITT FÜR SCHRITT

DOCX in sechs Schritten vorbereiten

Arbeite an einer Kopie deiner Originaldatei. So kannst du die Struktur verbessern, ohne deine Rohfassung zu gefährden.

01

Echte Kapitelanfänge bestimmen

Markiere nur Überschriften, die im fertigen Buch eine eigene Kapitelebene bilden sollen. Widmung, Motto oder Danksagung können eigene Bestandteile sein, müssen aber nicht automatisch dieselbe Ebene wie erzählende Kapitel erhalten.

Darauf achten
  • Kapitelgrenzen bewusst festlegen
  • Front- und Backmatter getrennt beurteilen
  • Keine Absatzzeile versehentlich zum Kapitel machen
02

„Überschrift 1“ statt Handformatierung verwenden

Wähle den Kapiteltitel und weise ihm in Word die Formatvorlage „Überschrift 1“ zu. Aussehen und Bedeutung bleiben getrennt: Die Formatvorlage kann später typografisch angepasst werden, ohne die Struktur zu verlieren.

Darauf achten
  • Alle Hauptkapitel auf derselben Ebene
  • Fett und Schriftgröße nicht als Ersatz
  • Formatvorlage zentral ändern statt Titel einzeln
03

Unterüberschriften hierarchisch ordnen

Abschnitte innerhalb eines Kapitels erhalten „Überschrift 2“, darunterliegende Ebenen bei Bedarf „Überschrift 3“. Überspringe möglichst keine Ebene, nur weil deren Standarddarstellung besser gefällt.

Darauf achten
  • Überschrift 2 liegt unter Überschrift 1
  • Ebenen beschreiben Bedeutung, nicht Optik
  • Sehr tiefe Hierarchien bei erzählenden Texten vermeiden
04

Navigation in Word gegenprüfen

Öffne das Navigationsfenster. Dort sollten alle Kapitel in der richtigen Reihenfolge und Hierarchie erscheinen. Fehlt ein Titel oder steht Fließtext in der Liste, korrigiere die Formatvorlage vor dem Import.

Darauf achten
  • Jedes erwartete Kapitel sichtbar
  • Reihenfolge entspricht dem Manuskript
  • Keine normalen Absätze in der Gliederung
05

Seitenumbrüche sparsam einsetzen

Ein Seitenumbruch kann den nächsten Titel optisch auf einer neuen Seite beginnen lassen, ersetzt aber keine Überschrift. Mehrere Leerzeilen, Tabulatoren und wiederholte Absatzmarken sind keine belastbare Buchstruktur.

Darauf achten
  • Nur ein gezielter Umbruch vor Kapiteln
  • Keine Leerzeilenketten
  • Keine manuellen Seitenzahlen in Kopf oder Text
06

Importvorschau prüfen, bevor du bestätigst

Auch ein sauber formatiertes DOCX kann Sonderfälle enthalten. Prüfe nach dem Upload erkannte Kapitel, Reihenfolge und Textanfänge. Erst danach sollte die Struktur in dein Buchprojekt übernommen werden.

Darauf achten
  • Kapitelanzahl plausibel
  • Titel und Text richtig zugeordnet
  • Originaldatei bis zur Prüfung unverändert aufbewahren

FEHLERBILDER

Typische Fehler – und was du konkret änderst

Was du siehstWahrscheinlicher GrundNächster Schritt
Was du siehstDas gesamte Manuskript wird als ein Kapitel erkannt.
Wahrscheinlicher GrundKapiteltitel sind nur optisch groß oder fett, aber keine echten Überschriften.
Nächster SchrittWeise allen Hauptkapiteln „Überschrift 1“ zu und prüfe das Word-Navigationsfenster.
Was du siehstZu viele kurze Kapitel entstehen.
Wahrscheinlicher GrundZwischenüberschriften oder hervorgehobene Absätze stehen ebenfalls auf Ebene 1.
Nächster SchrittSetze Unterabschnitte auf „Überschrift 2“ oder zurück auf Fließtext.
Was du siehstKapitel erscheinen in einer falschen Hierarchie.
Wahrscheinlicher GrundÜberschriftsebenen wurden nach Aussehen statt Bedeutung gewählt.
Nächster SchrittOrdne die Ebenen logisch neu und passe danach erst das Design der Formatvorlagen an.
Was du siehstEin Kapitel startet mitten im vorherigen Text.
Wahrscheinlicher GrundDer Seitenumbruch oder die Absatzmarken sitzen nicht sauber am Kapitelanfang.
Nächster SchrittEntferne Leerzeilenketten, setze einen gezielten Umbruch und kontrolliere den Titelabsatz.

QUELLEN & GRENZEN

Einordnung und weiterführende Grundlagen

Microsoft Word · Hilfe und LernenOffizielle Word-Dokumentation zu Formatvorlagen, Navigation und Dokumentstruktur.Primärquelle öffnenW3C · EPUB 3.3Der EPUB-Standard beschreibt unter anderem die semantische Struktur und Navigation der späteren Ausgabe.Primärquelle öffnen

Passende nächste Schritte

DOCX in EPUB umwandelnWarum kontrollierter Import mehr leistet als ein Blindkonverter.EPUB erstellenDas strukturierte Manuskript bis zur validierten Datei führen.So prüft epubioMethodik, Prüfschritte und bewusst gesetzte Grenzen.Kostenlose WerkzeugeAuswirkungen von Buchänderungen nachvollziehen.

BOOKPASS

Struktur erst sehen, dann übernehmen.

epubio zeigt erkannte Kapitel vor der Übernahme und begleitet das Manuskript anschließend bis EPUB und Druck.

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